nluug-bestuur/publicdocs
2
0
Fork 0
Code Issues Pull requests Projects Releases Packages Wiki Activity Actions

Correcties n.a.v. rondmailing

Browse source
This commit is contained in:
Mark Janssen 2022-03-23 20:49:27 +01:00
parent 5a9d79610f
commit f69e30f4ef
No known key found for this signature in database
GPG key ID: D8674D8FC4F69BD2
2 changed files with 53 additions and 49 deletions
Show stats Download patch file Download diff file Expand all files Collapse all files

62
reglement.md
View file

@ -5,11 +5,10 @@ Reglement behorende bij de Statuten van de “Nederlandse Lokale UNIX-Systems Ge
De laatste versie van het Statuut en het Reglement vindt u op het ledendeel van de NLUUG website.
## I. Algemene bepalingen
1. In dit reglement worden aanvullende afspraken vastgelegd die wettelijk niet per statuut geregeld hoeven te worden. De bepalingen mogen niet in tegenspraak zijn met wettelijke bepalingen en de gedeponeerde statuten. Mocht dit onverhoopt toch het geval zijn, dan vervalt de betreffende bepaling in dit document.
2. Wijzigingsvoorstellen voor het Huishoudelijk Reglement worden door het bestuur ter stemming aan de leden voorgelegd tijdens een ALV. De aanpassing wordt geaccepteerd als een meerderheid van de vergadering het voorstel steunt.
3. Leden kunnen het bestuur verzoeken om wijzigingen en uitbreiding van bepalingen in het Huishoudelijk Reglement voor te bereiden. Dit verzoek moet ten minste dertig dagen voor een ALV worden ingediend.
4. Schriftelijk kan zowel per (post)brief, e-mail, als een digitale berichtendienst zijn.
4. Schriftelijk kan zowel per (post)brief als per e-mail zijn.
## II. Bestuur
1. Het bestuur heeft de vrijheid om, binnen de doelstellingen zoals beschreven in de statuten, zelf te kiezen voor een strategie. Daarbij komen de opdrachten opgelegd door de ALV.
@ -17,14 +16,9 @@ De laatste versie van het Statuut en het Reglement vindt u op het ledendeel van
1. Geschorste bestuursleden kunnen niet deelnemen aan de bestuursvergadering. Zij hebben geen stemrecht tijdens bestuursvergaderingen.
## III. Lidmaatschap
### 1. Geldigheid
Het lidmaatschap van de NLUUG wordt automatisch, en alleen dan, actief op het moment dat de lidmaatschapsfactuur volledig betaald is. Voor ereleden geldt de ereledenregeling.
### 2. Lidmaatschapsvormen
### 1. Lidmaatschapsvormen
1. De vereniging kent natuurlijke personen als lid, met stemrecht.
2. Rechtspersonen kunnen zich aansluiten als donateur, zonder stemrecht.
2. Rechtspersonen kunnen zich aansluiten via een bedrijfregeling, zonder stemrecht.
3. De contributies zijn afgeleid van het eenheidslidmaatschapstarief wat per jaar wordt vastgesteld tijdens de ALV. De bedragen worden vermeld op de website van de vereniging.
4. Studentleden krijgen ongeveer 75% korting, zo afgestemd dat zij inclusief BTW een rond bedrag betalen.
5. De volgende verhoudingen in contributies liggen vast:
@ -35,39 +29,41 @@ Het lidmaatschap van de NLUUG wordt automatisch, en alleen dan, actief op het mo
| Student | P | 0.25 | 1 |
| EreLid | E | 0 | 1 |
6. De donateursbijdragen zijn samengesteld uit het eenheidslidmaatschapstarief inclusief twee conferenties tegen ledentarief. De bedragen worden vermeld op de website van de vereniging.
7. De volgende verhoudingen in donateursbijdragen liggen vast:
6. De bedrijfsregelingen zijn samengesteld uit het eenheidslidmaatschapstarief inclusief conferenties tegen ledentarief. De bedragen worden vermeld op de website van de vereniging.
7. De volgende verhoudingen in bedrijfsregelingen liggen vast:
| Donateurschap | Type | Factor | Leden |
| bedrijfsregeling | Type | Factor | Leden |
| ------------------------ | ------ | ------ | ----- |
| Donateur-1 | D | 1 | 1 |
| Donateur-2 | D | 2 | 3 |
| Donateur-4 | D | 3 | 5 |
| Donateur-8 | D | 8 | 11 |
| Donateur-Plus | D | 14 | 18 |
| Bedrijfsregeling-1 | B | 1 | 1 |
| Bedrijfsregeling-2 | B | 2 | 3 |
| Bedrijfsregeling-4 | B | 3 | 4 |
| Bedrijfsregeling-8 | B | 8 | 10 |
| Bedrijfsregeling-16 | B | 16 | 18 |
P = Natuurlijk Persoon, D = Donateur, E = Erelid
P = Natuurlijk Persoon, B = Bedrijfsregeling, E = Erelid
### 3. Voordelen leden
### 2. Voordelen leden
1. Leden ontvangen informatie over de activiteiten van de vereniging.
2. Uitsluitend leden hebben toegang tot het afgesloten ledengedeelte van de website.
3. Leden kunnen met elkaar in contact treden via een door de vereniging aangeboden communicatiemiddel. Deze communicatiemiddel is uitsluitend toegankelijk voor leden en wordt niet gemodereerd.
3. Leden kunnen met elkaar in contact treden via door de vereniging aangeboden communicatiemiddellen. Deze communicatiemiddellen zij uitsluitend toegankelijk voor leden en worden niet gemodereerd.
4. Leden betalen een lagere toegangsprijs voor de conferentie dan niet-leden.
### 4. Voordelen donateurs
1. Donateur-PLUS organisaties worden vermeld op de website.
2. Donateurs kunnen hun contributie gebruiken om lidmaatschappen (van natuurlijke personen) mee te voldoen, tot een maximum van het aantal leden genoemd in artikel 2.7.
3. Een donateur die minimaal twee keer het eenheidstarief bijdraagt mag elke conferentie iemand aanmelden zonder lidmaatschapsverplichting. Deze persoon wordt opgenomen in de administratie als ‘introducee’ en kan geen tweede keer naar een evenement zonder volwaardig lid te worden.
### 3. Voordelen bedrijfsregelingen en donateurs
1. Donateurs worden vermeld op de website.
2. Organinisaties met een bedrijfsregeling kunnen hun bijdrage gebruiken om lidmaatschappen (van natuurlijke personen) mee te voldoen, tot een maximum van het aantal leden genoemd in artikel 2.7.
3. Een organinisatie met een bedrijfsregeling die minimaal twee keer het eenheidstarief bijdraagt mag elke conferentie iemand aanmelden zonder lidmaatschapsverplichting. Deze persoon wordt opgenomen in de administratie als ‘introducee’ en kan geen tweede keer naar een evenement zonder volwaardig lid te worden.
4. De organisatie is niet bevoegd het persoonlijke lidmaatschap namens de medewerker op te zeggen. Het lidmaatschap is persoonsgebonden en loopt dus ook zonder deelname aan een bedrijfsregeling door. Met dit verschil dat de verantwoordelijkheid voor contributiebetaling wordt verlegd van de organisatie naar de medewerker. De organisatie stelt de medewerker (bij uitdiensttreding) hiervan op de hoogte.
5. Voor de contributierun neemt de NLUUG contact op met de organisatie met het verzoek eventuele wijzigingen in de regeling en factuurgegevens door te geven. De verantwoordelijkheid voor het tijdig doorgeven van mutaties ligt bij de organisatie.
### 5. Conferenties
### 4. Conferenties
1. Toegang tot de conferenties voor bijzondere deelnemers zoals sprekers, exposanten, vertegenwoordigers van sponsors en leden van zustergroepen vindt plaats onder door het bestuur te bepalen voorwaarden.
2. Toegang tot de conferenties voor niet-leden die niet onder (5.1) vallen is mogelijk voor een tarief dat gelijk is aan of hoger dan het ledentarief.
3. Het is mogelijk om bij aanmelding voor een conferentie lid te worden. Daarvoor wordt dan de contributie voor het lopende kalenderjaar plus de conferentiedeelnameprijs voor leden gevraagd.
2. Toegang tot de conferenties voor niet-leden die niet onder (4.1) vallen is mogelijk voor een tarief dat gelijk is aan of hoger dan het ledentarief.
3. Het is mogelijk om bij aanmelding voor een conferentie lid te worden.
4. Studenten moeten een geldige collegekaart kunnen tonen bij toegang tot de conferentie en overige bijeenkomsten, als zij aanspraak willen maken op studentenkorting op lidmaatschap en deelname.
### 6. Schorsing
### 5. Schorsing
1. Een lid dat geschorst is mag uitsluitend deelnemen aan activiteiten van de vereniging (inclusief communicatiemiddel en toegang tot de website) met voorafgaande toestemming van het bestuur.
1. Een lid dat geschorst is mag uitsluitend deelnemen aan activiteiten van de vereniging (inclusief communicatiemiddellen en toegang tot de website) met voorafgaande toestemming van het bestuur.
## IV. Ere-leden
@ -81,7 +77,7 @@ P = Natuurlijk Persoon, D = Donateur, E = Erelid
### 3. Schorsing
1. Het bestuur heeft het recht om -zonder tussenkomst van de ALV- een erelid te schorsen. Daarvoor is een twee-derde meerderheid in het bestuur nodig. Dit kan gebeuren als –in de ogen van het bestuur– het erelid de vereniging schade berokkent of heeft berokkend.
2. Het geschorste ere-lid kan tijdens de eerstvolgende ALV in beroep, waarna de meerderheid van de ALV de schorsing ongedaan kan maken.
3. Indien de ALV de schorsing niet opheft wordt het erelidmaatschap van de persoon ontnomen. De opheffing van het erelidmaatschap sluit de persoon niet uit van een (eventueel opnieuw af te sluiten) regulier lidmaatschap van de vereniging en de daaraan verbonden rechten en plichten.
3. Indien de ALV de schorsing niet opheft wordt het erelidmaatschap van de persoon ontnomen. Het ontnemen van het erelidmaatschap sluit de persoon niet uit van een (eventueel opnieuw af te sluiten) regulier lidmaatschap van de vereniging en de daaraan verbonden rechten en plichten.
### 4. Voorrechten
Het erelidmaatschap geeft recht op het volgende:
@ -96,11 +92,11 @@ De vereniging kent twee soorten ALVs: ‘spoed ALVs’ en ‘normale ALVs’.
1. Spoed ALVs kunnen worden uitgeschreven met een termijn van minimaal zeven dagen, zoals voorgeschreven in de statuten, echter
uitsluitend in het geval van urgentie
2. Urgentie houdt in dat het uitschrijven van een normale ALV de vereniging in de problemen brengt, bijvoorbeeld financieel, juridisch of organisatorisch.
3. Spoed ALVs worden minimaal zeven dagen van te voren aangekondigd schriftelijk aangekondigd aan de leden.
3. Spoed ALVs worden minimaal zeven dagen van te voren schriftelijk aangekondigd aan de leden.
4. Op een Spoed ALV kan alleen over de onderwerpen van urgentie worden beslist.
5. Spoed ALVs worden bij voorkeur ’s avonds of in het weekend op een goed bereikbare locatie of een online platform belegd.
5. Spoed ALVs worden ’s avonds of in het weekend op een goed bereikbare centrale locatie in Nederland of een online platform belegd.
2. Normale ALVs
1. Elke jaar wordt er minimaal één normale ALV georganiseerd, bij voorkeur tijdens een activiteit van de NLUUG.
1. Elke jaar wordt er minimaal één normale ALV gehouden, bij voorkeur tijdens een activiteit van de NLUUG.
2. De normale ALVs worden schriftelijk aangekondigd, zowel persoonlijk aan de leden als publiekelijk middels media naar keuze van het bestuur, minimaal vier weken voordat de ALV plaatsvindt.
3. Voorstellen tot veranderingen in Statuten of Huishoudelijk Reglement staan minimaal vier weken voor de ALV in concept op het ledendeel van de NLUUG website en worden schriftelijk aan de leden aangekondigd.
4. Als er een voorjaarsconferentie is, dan wordt de ALV gehouden tijdens die conferentie. Tijdens deze ALV wordt het jaarverslag behandeld en vindt bestuursverkiezing plaats.

38
statuten.md
View file

@ -24,7 +24,7 @@ Ter uitvoering van gemeld besluit verklaarden de verschenen personen, handelend
### Definities:
- “Open” in de context van standaarden duidt op specificaties waarvan de beschrijving voldoende gedetailleerd is en vrij van patenten, waardoor commerciële en niet-commerciële partijen deze zonder belemmering kunnen implementeren en verspreiden.
- “Open” in de context van systemen duidt op computerapparatuur waarvan de werking van alle componenten zoveel mogelijk gebruik maakt van Open standaarden.
- Schriftelijk kan zowel per (post)brief, e-mail, als een digitale berichtendienst zijn.
- Schriftelijk kan zowel per (post)brief als per e-mail zijn.
## Naam en zetel
### Artikel 1
@ -55,7 +55,7 @@ Ter uitvoering van gemeld besluit verklaarden de verschenen personen, handelend
## Lidmaatschap
### Artikel 4
1. De vereniging kent leden. Leden zijn natuurlijke personen, geen rechtspersonen.
2. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring. (is dit juridische taal of incorrect nederlands?)
2. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Dit blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring.
Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.
@ -82,25 +82,25 @@ Ter uitvoering van gemeld besluit verklaarden de verschenen personen, handelend
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
## Donateurs
## Bedrijfsregelingen
### Artikel 6
1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen.
2. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
3. Donateurs hebben uitsluitend het recht om de algemene ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.
4. Het donateurschap eindigt:
1. Organisaties met een bedrijfsregeling zijn zij, die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd de bedrijfsregeling door schriftelijke opzegging te beëindigen.
2. Organisaties met een bedrijfsregeling zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
4. De bedrijfsregeling eindigt:
1. door opheffing van de rechtspersoon;
2. door opzegging door de donateur;
2. door opzegging door de organisatie met de bedrijfsregeling;
3. door opzegging door de vereniging;
4. door ontzetting.
5. Opzegging van het donateurschap door de donateur kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur.
6. Opzegging van het donateurschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan.
5. Opzegging van de bedrijfsregeling door een organisatie kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur.
6. Opzegging van de bedrijfsregeling namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan.
De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
7. Ontzetting uit het donateurschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een donateur in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer de donateur de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat de donateur zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen.
8. Wanneer het donateurschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door de donateur verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
7. Ontzetting uit de bedrijfsregeling kan alleen worden uitgesproken wanneer een organisatie in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer de organisatie de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat de organisatie zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het beteffende organisatie is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is blijft de organisatie geschorst.
8. Wanneer de bedrijfsregeling in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door de organisatie verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
## Contributies
### Artikel 7
Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering. Contributie-wijzigingen kleiner dan twee keer de inflatie-correctie kunnen zonder goedkeuring door de ALV worden doorgevoerd.
## Bestuur
### Artikel 8
@ -125,10 +125,18 @@ Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributi
## Algemene ledenvergaderingen
### Artikel 11
De algemene ledenvergaderingen worden gehouden in Nederland en wel zoals in de oproeping vermeld.
1. De algemene ledenvergaderingen worden gehouden in Nederland en wel zoals in de oproeping vermeld.
#### Toegang tot en stemrecht op de ALV
2. Het bestuur kan besluiten dat een lid bevoegd is om in persoon, of bij schriftelijk gevolmachtigde, door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de algemene vergadering deel te nemen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen. Het gebruik van het elektronische communicatiemiddel komt voor risico van de stemgerechtigde.
3. Voor de toepassing van lid 1 is vereist dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. Door het bestuur kunnen voorwaarden worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuur besluit voorwaarden te stellen, worden deze voorwaarden bij de oproeping bekend gemaakt.
4. Het bestuur kan besluiten dat een stemgerechtigde bevoegd is zijn stem reeds voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel uit te brengen. Tot het op deze wijze stem uitbrengen zijn slechts gerechtigd zij die op een bij de bijeenroeping van de algemene vergadering te vermelden tijdstip als stemgerechtigden in het ledenregister van de vereniging staan vermeld. Op deze wijze stemmen is slechts toegestaan nadat de algemene vergadering is bijeengeroepen, doch nooit eerder dan op de veertiende dag voor die van de vergadering en nooit later dan op de dag voor die van de vergadering. Het bestuur draagt zorg voor de registratie van deze stemmen en deelt de stemmen mede aan de voorzitter van de algemene vergadering. Een stemgerechtigde die op deze wijze stem heeft uitgebracht, kan zijn stem niet herroepen. Evenmin kan hij op de algemene vergadering opnieuw stem uitbrengen. Indien het lid dat op deze wijze stem heeft uitgebracht ten tijde van de algemene vergadering niet langer lid van de vereniging is, wordt zijn stem niet geacht te zijn uitgebracht.
#### Bijeenroeping ALV
5. Indien het bestuur heeft besloten voorwaarden te stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel, waarmee aan de algemene vergadering kan worden deelgenomen, of stemgerechtigde de bevoegdheid toe te kennen om reeds voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel stem uit te brengen, wordt dit bij de oproeping bekend gemaakt onder vermelding van voorwaarden.
### Artikel 12
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden die niet geschorst zijn, de donateurs alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd.
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden die niet geschorst zijn alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
2. Ieder lid heeft één stem die uitgebracht kan worden. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen laten uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd lid.
3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.