nluug-bestuur/publicdocs
2
0
Fork 0
Code Issues Pull requests Projects Releases Packages Wiki Activity Actions

Oude versies reglement + statuten, omgezet naar markdown

Browse source
This commit is contained in:
Mark Janssen 2022-02-09 19:36:32 +01:00
commit c8a17adff8
No known key found for this signature in database
GPG key ID: D8674D8FC4F69BD2
2 changed files with 312 additions and 0 deletions
Show stats Download patch file Download diff file Expand all files Collapse all files

119
reglement.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,119 @@
versie 2014-11-21
Reglement behorende bij de Statuten van de “Nederlandse Lokale UNIX-Systems Gebruikers Groep (Nluug)”, kortweg vereniging “NLUUG”.
De laatste versie van het Statuut en het Reglement vindt u op het ledendeel van de NLUUG website.
# I. Algemene bepalingen
1. In dit reglement worden aanvullende afspraken vastgelegd die wettelijk niet per statuut geregeld hoeven te worden. De bepalingen mogen niet in tegenspraak zijn met wettelijke bepalingen en de gedeponeerde statuten. Mocht dit onverhoopt toch het geval zijn, dan vervalt de betreffende bepaling in dit document.
2. Wijzigingsvoorstellen voor het Huishoudelijk Reglement worden door het bestuur ter stemming aan de leden voorgelegd tijdens een ALV. De aanpassing wordt geaccepteerd als een meerderheid van de vergadering het voorstel steunt.
3. Leden kunnen het bestuur verzoeken om wijzigingen en uitbreiding van bepalingen in het Huishoudelijk Reglement voor te bereiden. Dit verzoek moet ten minste dertig dagen voor een ALV worden ingediend.
# II. Bestuur
1. Het bestuur heeft de vrijheid om, binnen de doelstellingen zoals beschreven in de statuten, zelf te kiezen voor een strategie. Daarbij komen de opdrachten opgelegd door de ALV.
2. Schorsing
1. geschorste bestuursleden kunnen niet deelnemen aan de bestuursvergadering. Zij hebben geen stemrecht tijdens bestuursvergaderingen.
# III. Lidmaatschap
## 1. Geldigheid
Het lidmaatschap van de NLUUG wordt automatisch, en alleen dan, actief op het moment dat de lidmaatschapsfactuur volledig betaald is. Het lidmaatschap van de NLUUG eindigt automatisch op de einddatum zoals in het ledensysteem vermeld staat. Voor ereleden geldt de ereledenregeling.
## 2. Lidmaatschapsvormen
1. De vereniging kent natuurlijke personen als lid, met stemrecht.
2. Rechtspersonen kunnen zich aansluiten als donateur (lid zonder stemrecht). Zij betalen daarvoor contributie.
3. De contributies zijn afgeleid van het eenheidslidmaatschapstarief wat per jaar wordt vastgesteld tijdens de ALV. De bedragen worden vermeld op de website van de vereniging.
4. Studentleden krijgen ongeveer 75% korting, zo afgestemd dat zij inclusief BTW een rond bedrag betalen.
5. Persoonlijk lidmaatschappen oude stijl krijgen een korting dat over enige jaren wordt afgebouwd, totdat deze overgaan in gewone lidmaatschappen.
6. De volgende verhoudingen in contributies liggen vast
| Lidmaatschap | Type | Factor |
| ------------------------ | ------ | ------ |
| Lid | P | 1 |
| Student | P | 0.25 |
| Persoonlijk (oude stijl) | P | 1 |
| EreLid | E | 0 |
| Donateur-0 | B | 1 |
| Donateur-1 | B | 1 |
| Donateur-2 | B | 2 |
| Donateur-3 | B | 4 |
| Donateur-Plus | B | 14 |
P = Persoonsgebonden, B = Bedrijf of organisatie gebonden.
De klassen van donateurs zijn voortzettingen van de bedrijfslidmaatschappen ‘oude stijl’.
## 3. Voordelen leden
1. Leden ontvangen informatie over de activiteiten van de vereniging.
2. Uitsluitend leden hebben toegang tot het afgesloten ledengedeelte van de website.
3. Leden kunnen met elkaar in contact treden via de ‘nluug-leden’ mailinglijst. Deze lijst is uitsluitend toegankelijk voor leden en wordt niet gemodereerd.
4. Leden betalen een lagere toegangsprijs voor de conferentie dan niet-leden.
## 4. Voordelen donateurs
1. Donateur-PLUS organisaties worden vermeld op de website.
2. Donateurs kunnen hun contributie gebruiken om lidmaatschappen (van personen) mee te voldoen.
3. Een donateur die minimaal twee keer het eenheidstarief bijdraagt mag elke conferentie iemand aanmelden zonder lidmaatschapsverplichting. Deze persoon wordt opgenomen in de administratie als ‘introducee’ en kan geen tweede keer naar een evenement zonder volwaardig lid te worden.
## 5. Conferenties
1. Toegang tot de conferenties voor bijzondere deelnemers zoals sprekers, exposanten, vertegenwoordigers van sponsors en leden van zustergroepen vindt plaats onder door het bestuur te bepalen voorwaarden.
2. Toegang tot de conferenties voor niet-leden die niet onder (a) vallen is mogelijk voor een tarief dat gelijk is aan of hoger dan het ledentarief plus de contributie voor één jaar voor een lidmaatschap. Desgewenst kan een niet-lid in zo’n geval ook opteren voor een lidmaatschap, waarvoor dan gedurende het lopende boekjaar en het daaropvolgende jaar geen additionele contributie verschuldigd is.
3. Het is mogelijk om bij aanmelding voor een conferentie lid te worden. Daarvoor wordt een verhoogde conferentiedeelnameprijs gevraagd. In deze deelnameprijs zit de contributie voor het lopende boekjaar en het daaropvolgende jaar begrepen.
4. Student moeten een geldige collegekaart kunnen tonen bij toegang tot de conferentie en overige bijeenkomsten, als zij aanspraak willen maken op studentenkorting op lidmaatschap en deelname.
# 6. Schorsing
1. een lid dat geschorst is mag uitsluitend deelnemen aan activiteiten van de vereniging (inclusief mailinglist en toegang tot de website) met voorafgaande toestemming van het bestuur.
# IV. Ere-leden
## 1. Selectie
1. Het bestuur draagt personen voor aan de ALV, die in aanmerking komen voor het ere-lidmaatschap. Dit voorrecht wordt toegekend als dank voor bijzondere inspanning ten bate van de vereniging of voor het doel wat de vereniging nastreeft.
## 2. Duur
1. Het erelidmaatschap is voor het leven.
2. Het erelid kan zelf aangeven af te willen zien van de voorrechten, bijvoorbeeld vanwege veranderde interesse of onmin met het beleid van de vereniging.
## 3. Schorsing
1. Het bestuur heeft het recht om -zonder tussenkomst van de ALV- een erelid te schorsen. Daarvoor is een twee-derde meerderheid in het bestuur nodig. Dit kan gebeuren als –in de ogen van het bestuur– het erelid de vereniging schade berokkent of heeft berokkend.
2. Het geschorste ere-lid kan tijdens de eerstvolgende ALV in beroep, waarna de meerderheid van de ALV de schorsing ongedaan kan maken.
3. Indien de ALV de schorsing niet opheft wordt het erelidmaatschap van de persoon ontnomen. De opheffing van het erelidmaatschap sluit de persoon niet uit van een (eventueel opnieuw af te sluiten) regulier lidmaatschap van de vereniging en de daaraan verbonden rechten en plichten.
## 4. Voorrechten
Het erelidmaatschap geeft recht op het volgende:
1. Vermelding als erelid op de website.
2. Ereleden betalen geen contributie.
3. Alle rechten van het persoonlijk lidmaatschap, zoals het ontvangen van informatie over evenementen en toegang voor ledentarief.
4. Uitnodiging voor deelname aan het conferentie-diner, indieningeschreven voor de conferentie.
# V. Algemene ledenvergadering (ALV)
De vereniging kent twee soorten ALVs: ‘spoed ALVs’ en ‘normale ALVs’.
1. Spoed ALVs
1. Spoed ALVs kunnen worden uitgeschreven met een termijn van minimaal zeven dagen, zoals voorgeschreven in de statuten, echter
uitsluitend in het geval van urgentie
2. Urgentie houdt in dat het uitschrijven van een normale ALV de vereniging in de problemen brengt, bijvoorbeeld financieel, juridisch of organisatorisch.
3. Spoed ALVs worden minimaal zeven dagen van te voren aangekondigd op de leden-mailinglist van de NLUUG.
4. Op een Spoed ALV kan alleen over de onderwerpen van urgentie worden beslist.
5. Spoed ALVs worden ’s avonds of in het weekend in de buurt van station Utrecht Centraal belegd.
2. Normale ALVs
1. Elke jaar wordt er minimaal één normale ALV georganiseerd, tijdens een activiteit van de NLUUG.
2. De normale ALVs worden per post aangekondigd, minimaal vier weken voordat de ALV plaatsvindt.
3. Voorstellen tot veranderingen in Statuten of Huishoudelijk Reglement staan minimaal vier weken voor de ALV in concept op het ledendeel van de NLUUG website en worden via de leden mailinglist aangekondigd.
4. Als er een voorjaarsconferentie is, dan wordt de ALV gehouden tijdens die conferentie. Tijdens deze ALV wordt het jaarverslag behandeld en vindt bestuursverkiezing plaats.
3. Machtigingen
1. Ieder bij een ALV aanwezig lid mag per stemming maximaal twee machtigingen uitoefenen.
2. De wet bepaalt dat machtigingen naast schriftelijk (zoals expliciet genoemd in de statuten) ook digitaal mogen worden verstrekt.
# VI. Promotie
1. Het bestuur mag afspraken maken met gelieerde organisaties, om leden van die organisaties tegen gereduceerd tarief deel te laten nemen aan activiteiten van NLUUG. Deze reductie geldt uitsluitend voor natuurlijke personen. Personen mogen slechts één maal in hun leven
gebruik maken van deze kortingsregeling. Dit ter promotie van het verenigingslidmaatschap
2. Het bestuur kan speciale kortingsregelingen aangaan met niet-Nederlandse gelieerde organisaties ter bevordering van de internationale uitwisseling van kennis.
# VII. Derden
1. Het bestuur mag alleen financieel en organisatorisch bijdragen aan (onderdelen van) activiteiten van derden die passen binnen de
doelstellingen van de vereniging.
2. Het bestuur heeft de vrijheid om, binnen de door de ALV goedgekeurde begroting, financieel bij te dragen aan activiteiten van derden. Het bestuur hoeft hiervoor geen toestemming te vragen van de leden, maar verantwoordt zich achteraf tijdens de eerstvolgende ALV.
3. Het bestuur kan garantstellingen, overeenkomsten en zekerheidstellingen aangaan voor zaken als vermeld in artikel 9.2 van de statuten, zolang deze op ieder moment het totaal van 25% van de reserves van de vereniging niet te boven gaat. Indien het bestuur deze grens wil overstijgen, dient een ALV daarvoor vooraf toestemming te geven.
— eind

193
statuten.md Normal file
View file

@ -0,0 +1,193 @@
# STATUTENWIJZIGING VERENIGING 
Heden, twee juni tweeduizend tien,
verschenen voor mij, Mr Peter van der Kolk, notaris te Ede:
1. de heer **Lucas Jacobus Wilhelmus Nieland**, wonende te 3531 WD Utrecht, Molukkenstraat 26, geboren te Nijmegen op vijftien april negentienhonderd negenenzestig en ongehuwd en niet geregistreerd als partner in de zin van het geregistreerd partnerschap;
(de identiteit is door mij, notaris, vastgesteld, blijkens het navolgende document: paspoort, nummer NRL525DD9, geldig tot drieëntwintig augustus tweeduizend twaalf);
2. de heer **Marcus Arnold Carel Johannus Overmeer**, wonende te 6815 BH Arnhem, Sweelincklaan 8, geboren te Arnhem op vijf april negentienhonderd zesenzestig en gehuwd;
(de identiteit is door mij, notaris, vastgesteld, blijkens het navolgende document: paspoort, nummer NV4528942, geldig tot tweeëntwintig juni tweeduizend twaalf);
ten deze handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter en secretaris van de vereniging:
**Nederlandse Lokale UNIX-Systems Gebruikers Groep (Nluug)**, statutair gevestigd te Amsterdam, ingeschreven in het Handelsregister onder dossiernummer 40533872 en adres hebbend te 6711 PL Ede, Stationsweg 73 C;
en als zodanig deze vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigend;
De verschenen personen verklaarden:
## INLEIDING
- dat de vereniging op tien december negentienhonderd tweeëntachtig is opgericht en waarvan de statuten zijn vastgelegd bij akte, veertien januari negentienhonderd drieëntachtig, verleden voor Mr Jan Willem Hesselink, destijds notaris te Winterswijk;
- dat de statuten van de vereniging sedertdien niet zijn gewijzigd;
- dat bij besluit van de algemene ledenvergadering van de vereniging van zes mei tweeduizend tien is besloten de statuten van de vereniging te doen wijzigen. De notulen van die vergadering wordt aan deze akte gehecht.
Ter uitvoering van gemeld besluit verklaarden de verschenen personen, handelend als gemeld, bij deze akte de statuten te wijzigen en opnieuw vast te stellen als volgt:
## STATUTEN
### Definities:
- “Open” in de context van standaarden duidt op specificaties waarvan de beschrijving voldoende gedetailleerd is en vrij van patenten, waardoor commerciële en niet-commerciële partijen deze zonder belemmering kunnen implementeren en verspreiden.
- “Open” in de context van systemen duidt op computerapparatuur waarvan de werking van alle componenten zoveel mogelijk gebruik maakt van Open standaarden.
#### Artikel 1: Naam en zetel
1. De vereniging draagt de naam: “NLUUG”.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam.
### Artikel 2: Doel
1. Het doel van de vereniging is:
1. in het algemeen, het behartigen van de belangen van gebruikers van op Open standaarden gebaseerde software en Open systemen.
2. het onder de leden verspreiden van kennis over Open standaarden en de software en infrastructuur die daar gebruik van maakt.
3. het onder de leden verspreiden van kennis over de werking van Open systemen.
4. het stimuleren van de toepassing van Open standaarden en Open systemen in de professionele omgeving van onder andere bedrijven, organisaties, overheid en onderwijs.
5. het verbeteren van de contacten tussen professionele gebruikers en de bedrijven die zich bezighouden met systemen gebaseerd op de UNIX traditie van Open systemen, zowel nationaal als internationaal.
2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door:
1. het met regelmaat organiseren van onafhankelijke technische conferenties voor leden, waarbij ook leveranciers en gelieerde groepen zich kunnen presenteren.
2. het stimuleren, initiëren en organiseren van thema-bijeenkomsten en andere ontmoetingen.
3. het distribueren van software en documentatie, voor zover zij daartoe in staat en gerechtigd is.
4. contacten te onderhouden met andere nationale en internationale organisaties met vergelijkbare doelstellingen.
5. het opbouwen en onderhouden van contacten met leveranciers van hardware, software, kennis en/of kunde, die geacht worden voor haar leden van belang te zijn.
### Artikel 3: Duur
1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
3. De vereniging is opgericht op tien december negentienhonderd tweeëntachtig.
### Artikel 4: Lidmaatschap
1. De vereniging kent leden. Leden kunnen zijn natuurlijke- en rechtspersonen.
2. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Hiervan blijkt uit een door het bestuur afgegeven verklaring.
Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Het lidmaatschap van een natuurlijk persoon is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.
4. Het lidmaatschap van een lid wordt te allen tijde gerepresenteerd door de correspondenten.
Artikel 5
1. Het lidmaatschap eindigt:
1. door de dood van het lid(of wanneer een rechtspersoon ophoudt te bestaan);
2. door opzegging door het lid;
3. door opzegging door de vereniging;
4. door ontzetting.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste vier weken.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk:
1. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
2. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen);
3. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.
3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan:
- wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op een november niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging over het lopende boekjaar heeft voldaan;
- wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld.
De opzeggingstermijn is ten minste vier weken.
Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.
4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
### Artikel 6: Donateurs
1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen.
2. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
3. Donateurs hebben uitsluitend het recht om de algemene ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.
### Artikel 7: Contributies
Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
### Artikel 8: Bestuur
1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie natuurlijke personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen.
2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de leden van de vereniging.
De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. De algemene ledenvergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. De schorsing eindigt wanneer de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie (3) jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onbeperkt onmiddellijk herbenoembaar.
6. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.
7. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 11 tot en met 14 zoveel mogelijk van toepassing.
### Artikel 9
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
### Artikel 10
1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester.
### Artikel 11: Algemene ledenvergaderingen
De algemene ledenvergaderingen worden gehouden in Nederland en wel zoals in de oproeping vermeld.
### Artikel 12
1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden die niet geschorst zijn, de donateurs alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd.
Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
2. Ieder lid heeft één stem die uitgebracht wordt door de correspondent. Iedere correspondent is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd lid.
3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergadering worden gehouden.
5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.
### Artikel 13
1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door het oudste aanwezige bestuurslid.
Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming, is beslissend.
Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.
Deze notulen worden in de zelfde of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.
### Artikel 14
1. Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering. In deze algemene ledenvergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.
2. Wordt omtrent de getrouwheid van de stukken bedoeld in het vorige lid aan de algemene ledenvergadering niet overgelegd een verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, dan benoemt de algemene ledenvergadering, jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
3. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
4. De commissie onderzoekt de in lid 1 en lid 3 bedoelde stukken.
5. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. De commissie brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
### Artikel 15
1. Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is.
2. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijk mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
### Artikel 16: Statutenwijziging
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden register.
### Artikel 17: Ontbinding en vereffening
1. Het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging.
2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.
3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht.
In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.
### Artikel 18: Reglementen
1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 16 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.
### Artikel 19: Slotbepaling
Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
## SLOT AKTE
Waarvan akte is verleden te Ede op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris, ondertekend.